Formulář smlouvy byl upraven, aby umožňoval vybrat dodavatele z registru dodavatelů nebo přidat nového dodavatele přímo z formuláře smlouvy, pokud neexistuje.
Pro přidání nového dodavatele do registru přímo z formuláře smlouvy, vyberte možnost 00000000 - Add new vendor.
Existujícího dodavatele vyhledejte ve výběrovém poli IČ dodavatele.
Pro úspěšný přechod na novou verzi je nutné pročistit aktuálně zadané dodavatele
Před spuštěním verze v1.1.0 je nutné převést dodavatele, kteří byli zadáni ve smlouvách z verze v1.0.0.
V Excelu si připravte soubor pro import, odeberte duplicity apod.
Prohlédněte si tipy pro práci s MS Excel
Dodavatele lze importovat jednoduše přes položku menu Import.
Vytvořte nový import tlačítkem Přidat nový import
Nahrajte data z Excelu, které máte připraveny dle postupu níže
Pole ID studenta slouží k přípravě semináře, abyste si mohli vytvořit vlastní seznam dodavatelů, kdy dodavatelé budou mít IČ sloučené jako <ID studenta>-IČ. Snadno tak rozpoznáte Vámi importované dodavatele.
Potřebujete vyhodnotit proces Uzavírání smluv s dodavateli?
Nastavte si report (výstupní sestavu) na Vaši nástěnku v systému Xeelo.
Výsledná obrazovka:
Přidejte na nástěnku novou položku typu Report.
Přetáhněte objekt na plochu Nástěnky
Umíte užívat funkce MS Excel, abyste si něco dopočetli?
Níže máte postupy, jak se můžete zlepšit v práci z nástrojem MS Excel.
Pro zvýraznění duplicit lze využít funkce Podmíněné formátování.
Pro zvýraznění duplicit v jednom sloupci je vhodné zapnout sledování duplicit nad konkrétním sloupcem
Zvýrazněte duplicitní hodnoty jen nad sloupcem B.
U některých sloupců se Vám mohou hodit funkce pro dopočítání hodnoty.
| Funkce | Popis | Příklad |
|---|---|---|
| DOSADIT | Nahradí nějakou část řetězce jiným řetězcem. | =DOSADIT(B2;" ";"") |
| HODNOTA | Převede text na číselnou hodnotu | =HODNOTA(B2) |
| KDYŽ | Vyhodnotí podmínku a vrátí hodnotu podle podmínky | =KDYŽ(JE.ČISLO(B2);B2;C2) |
| JE.CHYBA | Pravdivé, pokud pole či výraz je vyhodnocen jako CHYBA. Například funkce HODNOTA nedokáže převést text na číslo. |
JE.CHYBA(B2) |
| JE.ČISLO | Pravdivé, pokud parametr je číslo | =JE.ČISLO(B2) |
Využijte postupu, že do prázdného pole vložíte znak = a můžete psát funkci. Kliknutím myši do jiné buňky se Vám buňka přidá do vzorce.
IČ by mělo být ve formátu 8 číslic, může být nutné k některým IČ doplnit počáteční nuly.
V MS Excel lze zajistit nad sloupcem s IČ nastavením vlastního formátování.
| Požadavek | Koho se týká? |
|---|---|
| Přehled metrik digitálního procesu Uzavírání smluv s dodavateli | Vlastník procesu uzavírání smluv, Vedoucí oddělení, Zpracovatel smlouvy |
| Zaveden nový registr dodavatelů | Zpracovatel smlouvy |
| Upraven proces smlouvy pro výběr dodavatele z registru | Zpracovatel smlouvy |
Spustili jsme digitalizaci procesu přípravy smluv s Dodavateli
Pro zajištění plynulého a transparentního řízení smluv s dodavateli jsme zavedli nový digitální proces Přípravy smluv s dodavateli. Digitalizace má nejen usnadnit práci těm, kdo smlouvy připravují, ale také zajistit transparentní schválení odpovědnými pracovníky včetně zaznamenání všech jejich akcí vykonaných nad smlouvou.