Přeskočit obsah

Popis procesu zpracování účetních dokladů

Tip: Než začnete pracovat ...

nastavte si systém pro Vaše pohodlné užívání

Máte drobné výdaje v rámci Vašich pracovních aktivit?

  • Máte účtenku či fakturu a chcete si ji nechat proplatit?
  • Zadejte účtenku přes náš nový interní systém Xeelo.

Proces

Role: Žadatel Role: Schvalovatel Role: Účetní Role: Vlastník procesu

Nastavení procesu a jeho sledování můžete tlačítkem Diagram (v seznamu požadavků pod tlačítkem (1) nebo v detailu požadavku pod tlačítkem Akce (2)), které zobrazí schéma procesu a v jakém stavu proces právě je.

  1. Seznam požadavků - tlačítko Diagram
  2. Podrobnosti požadavku - tlačítko Diagram

Proces zpracování účtenek

Zjistěte si doplňující informace o procesu v hlavičce požadavku

  1. Zjistěte v jakém stavu se proces nachází
  2. Ověřte si, kdo má proces přiřazený
  3. Zkontrolujte si, kdo je žadatel úkolu
  4. Prohlédněte si historii požadavku, kdo v něm co udělal

Detaily požadavku

Rozpoznejte koncové stavy procesu od průběžných

  1. Probíhající proces
  2. Dokončený proces

Zobrazení dokončených a nedokončených procesů

Dokončený proces

Dokončený proces je zobrazován bíle. Proces je dokončen, jakmile dosáhne některého z koncových stavů (v diagram výše obarvené šedě – "Žadatel - Dokončeno" či "Žadatel - Zrušený").

Dokončené procesy se nezobrazují v položkách úkolů, které jsou nazvané aktivní. Zjistěte si více o rozlišení úkolů.

Probíhající (aktivní) proces

Proces, který ještě není dokončen. Zobrazován v položkách aktivní. Zjistěte si více o rozlišení úkolů.