Úkol - Historie úkolu

Xeelo u každého úkolu zaznamenává jeho historii včetně provedených změn v jednotlivých polích, tak změn provedených nad objektem.

K čemu může sloužit historie objektu?

1. Někdy ve schvalovacích procesech chceme / potřebujeme zvýraznit, jaká byla provedena změna údajů, aby bylo možné je schválit. Například změním název Dodavatele a chci mít zajištěnu kontrolu čtyř očí, pak schvalovateli zobrazím, co přesně bylo změněno a na jakou hodnotu.
2. Byla provedena nějaká automatická (systémová) akce a chci vědět, k jaké změně dat došlo a ověřit, zda příslušná pole byla správně spočítána.
3. Chci zkontrolovat, kdo kdy co v úkolu změnil, abych si ověřil některá provedená rozhodnutí či akce.

Audit změn

Audit lze sledovat na záložkách:

Historie	Popis
Workflow	Historie změn stavů Workflow
Workflow ⇒ všechny verze	Historie změn stavů Workflow napříč všemi verzemi úkolu
Plný	Plná historie včetně změn stavů, i dat
Plný ⇒ Všechny verze	Plná historie včetně změn stavů, i dat napříč všemi verzemi úkolu
Plný ⇒ Pouze data	Plná historie změněných dat, bez změn stavů
Plný ⇒ Pouze data, všechny verze	Plná historie změněných dat, bez změn stavů, napříč všemi verzemi úkolu
Verze	Verze úkolu - Pokud úkol skončí v koncovém stavu, jeho aktualizace vytváří novou verzi s novým workflow

Verze úkolu

Verze úkolu vzniká aktualizací úkolu upravovací akcí, který je v koncovém stavu. Upravovací akce je zobrazena v kontextovém menu úkolu (záznamu), upravovacích akcí pro úkol může být více a nemusí být ani jedna.

Upravovací akce vytvoří novou verzi úkolu s novým workflow (1)

1. Každá upravovací akce může mít definované jiné workflow a tedy se i jinak chovat.