Úkoly

Pro porozumění konceptu úkolů je potřeba porozumět Procesu

Přečtěte si nejprve zpracování procesů v Xeelo.

Ref	Položka	Popis
1	Přidat nový úkol	Tlačítko pro vytvoření/založení nové instance procesu.
2	Moje úkoly	Zobrazuje mně přidělené úkoly. Mám-li v instanci procesu něco vykonat, je mi zobrazen úkol v tomto seznamu a já jej mohu zpracovat.
3	Všechny aktivní	Zobrazuje všechny instance procesu, které ještě nejsou dokončené (nejsou v koncovém stavu). Slouží například Vedoucímu / vlastníkovi procesu, aby mohl dohlédnout, co ještě z úkolů není splněno.
4	Všechny moje	Zobrazuje všechny mé požadavky - instance procesu, které jsem založil já sám. Například všechny mé podané účtenky. Slouží například k dohledání v jakém stavu je má žádost a co se s ní děje.
5	Všechny	Zobrazuje všechny instance procesu, tedy všechny aktivní, ale i všechny instance procesu, které jsou již dokončené. Například chci vidět přehled všech účtenek za určité období a chci vědět, které z nich jsou zpracované a které ne.

Proces - reprezentace procesního řízení v Xeelo

Definice procesu

Sled činností / aktivit / kroků vedoucí k naplnění určitého cíle (výstupu) pro někoho (zákazníka procesu). Každý proces je ohraničený událostmi:

• spouštěcí událost, která je začátkem procesu (přijetí objednávky, 10. den v měsíci, navýší se počet zákazníků na 10 apod.)
• koncová událost, kterou proces končí (odeslání faktury, vypršení lhůty apod.).

Dalšími důležitými ohraničujícími prvky jsou:

• Vstupy
• Výstupy
• Zákazník (pro koho se proces realizuje) - externí (klient), interní (jiné oddělení)

Xeelo procesy zachycuje jako sled jednotlivých kroků (úkolů), které jsou reprezentovány stavem. V každém stavu může uživatel (či systém) provádět akce, kterými dochází k přesunu mezi jednotlivými stavy. Každý stav je přiřazen konkrétní roli, která definuje, kterým uživatelům je daný krok (úkol) přiřazen ke splnění.

Prvek diagramu	Popis
Schvalovatel	Role v procesu. Uživatelé, kteří mají přiřazenu tuto roli mají za úkol posoudit, zda vykázané výdaje v účtence jsou oprávněné k proplacení. Své rozhodnutí v systému zaznamenají provedením konkrétní akce Schválit / Zamítnout.
Ke schválení	Stav v procesu - úkoly jsou označené stavem
Akce Schválit	Umožňuje Schvalovateli provést schválení požadavku. Provede-li uživatel tuto akci, přesune se proces k uživatelům role Účetní do stavu K zaúčtování.
Akce Zamítnout	Umožňuje Schvalovateli zamítnout požadavek - proces se přesune zpět k žadateli do stavu Odmítnutý.